ADMINISTRAÇÃO

Vaga: Assistente Administrativo

Curso: Administração e afins



Atividades:

Realizar atividades administrativas e apoiar a coordenação nas seguintes tarefas: Revisar detalhadamente os documentos financeiros e administrativos enviados pelas ONGs apoiadas e orientá-las sobre os mesmos por telefone e e-mail; Agendar e coordenar itinerários de viagens complexos, administrando todos os aspectos de reserva e compra de passagens, hotel, locação de automóveis etc.; Manter registros e arquivos atualizados com informações detalhadas sobre cada ONG apoiada e desenvolver relatórios que resumam os mesmos; Editar relatórios em português & redigir cartas; Pesquisar/obter informações via internet/livros para auxiliar no trabalho da coordenadora; Desenvolver planilhas de custo mensais; Realizar tarefas rotineiras de escritório (pagamento de contas, etc.) e Apoiar a coordenadora nas novas tarefas diversas que surgem.



Perfil do candidato:

Finalizando curso de ensino superior;

Competência no trabalho administrativo, extremamente detalhista e organizado;

Facilidade de lidar com documentos financeiros (números e cálculos);

Motivado e maduro para conseguir bom desempenho trabalhando individualmente, quando a coordenadora estiver em viagem; 

Sólidos conhecimentos & experiência em informática (Word, Excel, Internet);

Excelente conhecimento de português e habilidade de corrigir textos;

Excelente relacionamento e comunicação escrita e oral para lidar com públicos diversos;

Interesse e/ou experiência na área social;



Dados do estágio:

Disponibilidade para estagiar 6 horas por dia (horário de começar e terminar podem ser negociados, mas seria aprox. 9:00 – 16:00 com uma hora de almoço);

Remuneração: Salário mínimo (R$622) + transporte



Para se candidatar à vaga, favor enviar até dia 20 de setembro de 2012, o seu 1) currículo; 2) histórico da faculdade com disciplina e nota; e 3) carta de intenção de aproximadamente 30 linhas (uma página), incluindo respostas às seguintes perguntas:



Qual é o seu objetivo na sua busca por um estágio? O que lhe chamou atenção nessa vaga?



De acordo com as tarefas e qualidades necessárias detalhadas no anúncio da vaga acima, o que você acha que poderá contribuir como estagiário administrativo nessa empresa? Favor indicar também porque suas experiências acadêmicas e/ou profissionais prévias e habilidades lhe fazem um bom candidato para a vaga.



Favor enviar por e-mail para jmenucci@yahoo.com, especificando “Seleção – Estágio” na linha sobre o assunto do e-mail.